Haben Sie sich heute schon gefragt, wie viel Zeit in Ihrem Unternehmen durch das Suchen von Belegen, manuelle Buchungen oder mühsame Zahlungsläufe verloren geht? In einer Welt, die immer schneller wird, ist Zeit die wertvollste Ressource für KMU, Handelsunternehmen und Start-ups. Doch oft bremsen veraltete administrative Prozesse diesen Tatendrang aus.

Bei der Wipolero Treuhand AG verstehen wir Digitalisierung nicht als technisches Schlagwort, sondern als Werkzeug für ein erfolgreiches Unternehmertum. Wir kombinieren unsere Fachkompetenz mit der innovativen Kraft von Abacus, um Ihnen den Rücken für das Wesentliche freizuhalten.

Intelligenter Dialog statt mühsames Tippen: AbaClik AI
Der Weg in Ihre Buchhaltung beginnt heute direkt in Ihrem Alltag. Mit AbaClik AI erreichen wir eine neue Stufe der Benutzerfreundlichkeit. Vergessen Sie komplizierte Formulare: Nutzen Sie einfach Ihre Stimme. Per Spracheingabe kommunizieren Sie direkt mit der App. Die KI versteht natürliche Sprache, kategorisiert Ihre Spesen oder erklärt Belege sofort im richtigen Kontext. In Kombination mit der cloudbasierten Plattform AbaWeb haben Sie und wir jederzeit denselben aktuellen Blick auf Ihre Finanzen – ortsunabhängig und in Echtzeit.

DeepBox & DeepO: Das Power-Duo für Ihre Belege
Für Unternehmen, die maximale Geschwindigkeit und Präzision suchen, ist die DeepBox in Verbindung mit DeepO die ideale Lösung. Hier fließen Kreditoren- und Debitorenprozesse in einer volldigitalen Umgebung zusammen:

• KI-gestützte Erkennung mit DeepO: DeepO ist das „Gehirn“ in Ihrer DeepBox. Diese hochentwickelte KI analysiert und klassifiziert Ihre Dokumente automatisch. Kreditoren, Debitoren und MWST-Details werden sofort erkannt, was manuelle Fehler fast ausschließt.
• Vollautomatische Verbuchung: Belege werden direkt aus der DeepBox in das Abacus-System überführt und verbucht.
• Effiziente Zahlungsläufe & Echtzeit-Bankabgleich: Bei den Kreditoren erstellen wir für Sie den Zahlungslauf direkt im Abacus, den Sie mit einem Klick freigeben. Bei den Debitoren sorgt die Anbindung via EBICS dafür, dass Zahlungseingänge der Bank innerhalb weniger Minuten mit Ihrer Buchhaltung abgeglichen werden. Sie sehen sofort, wer bezahlt hat – für eine Liquiditätsplanung ohne Verzögerung.

AbaScan Pro: Die clevere und kostengünstige Alternative
Wir wissen, dass jedes Budget individuell ist. Deshalb bieten wir für Kunden, die besonders kostenbewusst denken, AbaScan Pro an. Diese integrierte Abacus-Funktion ist ebenfalls hochgradig digital und liest Belege sowie MWST-Informationen zuverlässig aus. Es ist die ideale Lösung, um administrative Kosten zu senken, ohne auf die Vorteile einer modernen, digitalen Buchführung zu verzichten.

Vertrauen durch Schweizer Sicherheitsstandards
Echte digitale Freiheit funktioniert nur dort, wo vollstes Vertrauen herrscht. Deshalb gehen wir bei der Datensicherheit keine Kompromisse ein. Ihre Daten liegen auf zertifizierten Schweizer Servern innerhalb der hochsicheren Abacus-Umgebung. Die strikte Einhaltung der DSGVO ist für uns das Fundament unserer Arbeit. Wir garantieren Ihnen maximale Diskretion und Integrität, damit Sie die Vorteile der KI und Cloud-Technologie mit einem absolut sicheren Gefühl genießen können.

Ihr Partner für die Transformation
Ob Sie als Start-up skalierbare Strukturen benötigen oder als etabliertes Handelsunternehmen Ihre Effizienz steigern wollen: Die Wipolero Treuhand AG ist Ihr Partner, der Technik mit Verstand und persönlicher Betreuung verbindet. Wir optimieren Ihre Prozesse individuell, sodass Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch die volle Kontrolle über Ihre finanzielle Zukunft gewinnen.

Per 1. Januar 2026 treten relevante Anpassungen im Zusammenhang mit dem Lohnausweis in Kraft. Diese wirken sich direkt auf die Erstellung des Lohnausweises 2026 aus. Teilweise sind die entsprechenden Umstellungen jedoch bereits unterjährig vorzunehmen. Nachfolgend die zentralen Punkte im Überblick:

Erhöhung der Fahrkostenpauschale
Nutzen Arbeitnehmende ihr Privatfahrzeug für geschäftliche Fahrten, kann der Arbeitgeber eine Kilometerentschädigung ausrichten. Die steuerlich anerkannte Pauschale wurde per 1. Januar 2026 von CHF 0.70 auf CHF 0.75 pro Kilometer erhöht. Arbeitgebern steht es frei, die erhöhte Pauschale bereits für das laufende Jahr 2026 anzuwenden.

Praxisempfehlung: Eine entsprechende Anpassung der internen Spesenrichtlinien wird empfohlen.

Erhöhung der Freigrenze für Naturalleistungen und Vergünstigungen
Die Freigrenze für Naturalleistungen und Vergünstigungen wurde auf CHF 600 pro Jahr angehoben. Leistungen bis zu diesem Betrag sind neu weder deklarations- noch AHV-pflichtig.
Erst bei Überschreiten der Freigrenze ist eine Deklaration im Lohnausweis sowie eine Abrechnung mit der AHV vorzunehmen.

Praxisempfehlung: Unternehmen mit Fringe-Benefit-Modellen oder Mitarbeitervorteilen sollten ihre Prozesse und Limiten überprüfen.

Genehmigte Spesenreglemente
Spesenreglemente haben inhaltlich den Mustervorlagen der Schweizerischen Steuerkonferenz zu entsprechen. Vom Sitzkanton genehmigte Reglemente werden interkantonal anerkannt, sofern sie die Vorgaben der Mustervorlagen einhalten.

Praxisempfehlung: Bestehende Reglemente sollten auf Konformität überprüft werden. Veraltete oder nicht angepasste Regelungen bergen unnötige steuerliche Risiken.

Teilzeitbeschäftigung
Der Beschäftigungsgrad von Teilzeitmitarbeitenden ist neu zwingend im Feld „Bemerkungen“ des Lohnausweises auszuweisen. Eine korrekte und vollständige Deklaration ist sicherzustellen, um Rückfragen seitens Steuerbehörden zu vermeiden.

Im Rahmen eines vorgelagerten strategischen Markenprozesses hat sich die Geschäftsleitung der Wipolero Treuhand AG mit der Positionierung, Wahrnehmung und Zukunft der Firma auseinandergesetzt. Ziel dieses Prozesses war es, die gemeinsamen Werte klarer herauszuarbeiten und unsere Kommunikation konsistenter, zeitgemässer und wirkungsvoller zu gestalten. Dieser Prozess wurde durch die externe, spezialisierte Markenagentur Kobalt AG begleitet, die ihre fachliche Expertise und eine neutrale Aussensicht eingebracht hat.
Auf dieser Grundlage führen wir den neuen Kommunikationsauftritt ein. Den Anfang macht dabei der neue Webauftritt, der frisch, aufgeräumt und modern daherkommt. Nach und nach werden nun die Anpassungen in unseren Publikationen, digitalen Kanälen und Kommunikationsmitteln umgesetzt. Selbstverständlich halten wir Sie über die nächsten Schritte informiert.